Uurtarief bepalen
Wanneer starters hun eerste stappen zetten als ondernemer, is het bepalen van een passend uurtarief vaak een vrij lastig vraagstuk. Het voelt erg spannend om een bedrag te noemen dat hoger ligt dan wat men in loondienst gewend was. Veel startende ondernemers vrezen dat klanten afhaken zodra zij hun tarief uitspreken. Toch is juist dat tarief de basis van een gezonde bedrijfsvoering. Dit artikel helpt je die drempel te verlagen met een duidelijke en zakelijke benadering, zodat je met vertrouwen een tarief kiest dat zowel jou als je klant recht doet.
Een te laag uurtarief is niet bescheiden: het is schadelijk voor je bedrijfscontinuïteit
Een tarief van twintig euro per uur lijkt misschien klantvriendelijk en laagdrempelig, maar het is simpelweg niet realistisch wanneer je kijkt naar de totale kosten van het ondernemerschap. Je tarief is niet alleen je “salaris”; het omvat alles wat nodig is om je bedrijf draaiende te houden. Wanneer je dit onderschat, ontstaat financiële druk, groeit stress, en wordt ondernemen nooit de ontspannen route die het zou moeten zijn.
De echte kosten achter je uurtarief
Een ondernemer moet veel meer bekostigen dan alleen de uren die aan een klant worden besteed. Denk daarbij aan:
- Verzekeringen, waaronder beroepsaansprakelijkheid en arbeidsongeschiktheid.
- Administratiekosten, zoals je boekhouder of softwarepakketten.
- ICT, van hardware tot licenties en beveiligingsoplossingen.
- Marketing, website, hosting en eventueel advertentiekosten.
- Opleidingen, trainingen en bijscholing.
- Onbetaalde uren, zoals acquisitie, offertes maken, reistijd en administratie.
In deze puzzel zit jouw uurtarief als fundament. Het moet ruim voldoende zijn om al deze posten te dragen en om jezelf een marktconform inkomen uit te keren.
Vergelijking met collega’s en concurrenten
Een praktische eerste stap is kijken wat collega’s in jouw vakgebied rekenen. Dit geeft een realistisch beeld van wat de markt accepteert. Veel starters vinden het prettig om net onder het gemiddelde te starten om concurrentievoordeel te creëren, maar zelfs dan moet het nog kloppen met je kostprijs.
Terugrekenen naar een realistisch tarief
Een effectieve methode om je uurtarief te bepalen is simpel: terugrekenen. Dit kan je zelfstandig doen of samen met een boekhouder, die je helpt cijfers te vertalen naar een eerlijke kostprijs per uur.
Voorbeeld:
Stel dat ondernemer Joep als zelfstandige een uurtarief wil bepalen. Hij werkt ongeveer 24 uur per week, waarvan hij er 18 kan factureren aan klanten. De overige 6 uur gaan op aan zaken die erbij horen maar niet declarabel zijn, zoals administratie, marketing, voorbereiding en communicatie. We gaan ervan uit dat hij dit ritme ongeveer 46 weken per jaar kan volhouden. Daarmee komt hij uit op 18 × 46 = 828 declarabele uren per jaar.
Joep heeft daarnaast jaarlijkse bedrijfskosten. Denk aan software, een boekhouder, wat marketingmiddelen, een website, internet en andere kleine terugkerende kosten. In totaal tellen deze kosten op tot ongeveer 5.000 euro per jaar.
Joep wil uiteindelijk 30.000 euro netto overhouden voor zichzelf. Om dat te bereiken moet hij rekening houden met belasting. Om het eenvoudig te houden nemen we een gemiddelde belastingdruk van ongeveer 35 procent, zonder rekening te houden met aftrekposten of vrijstellingen. Dat betekent dat er voor zijn netto inkomen ongeveer 46.150 euro bruto nodig is, omdat 30.000 euro gedeeld door (1 minus 0,35) afgerond op dat bedrag uitkomt.
Daar komen vervolgens zijn bedrijfskosten bij. Het totaal dat Joep moet omzetten om zijn netto doel te halen, wordt dan 46.150 euro plus 5.000 euro, dus ongeveer 51.150 euro omzet op jaarbasis.
Wanneer hij dat bedrag verdeelt over de 828 declarabele uren die hij jaarlijks beschikbaar heeft, komt het benodigde tarief uit op grofweg 61,75 euro per uur.
Praktisch gezien komt Joep daarmee uit op een tarief van ongeveer 60 euro per uur om zijn gewenste inkomensdoel te halen, met de gemaakte vereenvoudigde aannames over belasting en kosten.
Een stevig tarief leidt tot rust, professionaliteit en duurzame groei
In de praktijk blijkt dat ondernemers die hun tarief baseren op kosten en marktinformatie meer vertrouwen uitstralen en minder vaak in financiële problemen komen. Klanten ervaren een realistisch uurtarief als professioneel: het toont aan dat je weet wat je waard bent en dat je onderneming serieus is opgebouwd.
Ondernemers die te laag starten, merken vaak binnen enkele maanden dat er weinig ruimte is voor reserves, investeringen of vakantie. Dat leidt tot stress en onrust: het tegenovergestelde van wat je wilt bereiken.
Een goed berekend uurtarief is dus geen luxe, maar een noodzakelijke bouwsteen voor duurzaam ondernemen zonder stress. Door bewust en zakelijk te kijken naar je kosten, de markt en je bedrijfsdoelstellingen, creëer je een stevige basis voor succes.
Met de juiste structuur en voorbereiding kun je goed van start met jouw onderneming.
Het boek Ondernemen zonder stress: van start tot succes is nu beschikbaar. Een praktisch hulpmiddel voor elke ondernemer die zijn bedrijf serieus neemt. Echte praktijkvoorbeelden en elk hoofdstuk wordt afgesloten met een actielijst.
Reactie plaatsen
Reacties