Kosten vóór de start: zo verwerk je ze zonder stress en met een duidelijke scheiding tussen privé en zakelijk
Veel ondernemers maken al kosten voordat hun onderneming officieel van start gaat. Denk aan de inschrijving bij de Kamer van Koophandel, kantoorartikelen, software of andere noodzakelijke voorbereidingskosten. Omdat de zakelijke rekening vaak nog niet beschikbaar is, worden deze uitgaven in het begin regelmatig vanuit privé betaald. Dat is logisch en administratief goed te verwerken.
Zakelijke kosten blijven zakelijk
Ook wanneer je ze privé betaalt, blijven voorbereidingskosten gewoon zakelijke kosten. Ze horen in de administratie omdat ze direct verband houden met de start van je bedrijf.
De BTW mag je terugvragen
Bonnetjes en facturen met BTW kun je gewoon meenemen in de aangifte. Voor de Belastingdienst vormen deze kosten onderdeel van je onderneming, waardoor de BTW volledig aftrekbaar is. Bewaar daarom alle facturen zorgvuldig.
Privéstorting: de juiste verwerking
Wanneer je kosten privé hebt voorgeschoten, verwerk je de uitgave als zakelijke kosten met daartegenover een privéstorting. Zo leg je vast dat jij als ondernemer het bedrag hebt ingebracht. Het resultaat is een kloppende administratie en een helder overzicht van je daadwerkelijke startkosten.
Zodra de zakelijke rekening actief is: overschakelen
In de opstartfase is privé voorschieten begrijpelijk, maar zodra de zakelijke rekening gereed is, is het verstandig om alle zakelijke betalingen via die zakelijke rekening te laten lopen. Dit voorkomt verwarring, verkleint de kans op administratieve fouten en zorgt voor een duidelijke en professionele scheiding tussen privé en zakelijk.
Een solide basis geeft rust
Een overzichtelijke administratie vanaf het begin brengt structuur, duidelijkheid en rust in een fase waarin veel ondernemers al genoeg aan hun hoofd hebben. Het maakt het makkelijker om bewuste keuzes te maken en met vertrouwen op te bouwen aan de volgende stap in je onderneming.
Meer praktijkvoorbeelden en actielijsten in het boek:
Ondernemen onder stress: van start tot succes
Dit soort situaties komt uitgebreid aan bod in het boek Ondernemen onder stress: van start tot succes. In elk hoofdstuk worden herkenbare praktijkvoorbeelden besproken, aangevuld met concrete actielijsten waarmee je direct aan de slag kunt. Het boek biedt houvast bij de vele keuzes die je in de startfase moet maken en helpt je die fase met overzicht en zekerheid door te komen.
Reactie plaatsen
Reacties